Softwareentwicklung für Regensburg & Schwandorf: Schluss mit Aufgaben, die täglich Zeit fressen.
Wir bauen für Unternehmen in Regensburg, Schwandorf und Umgebung die individuellen Tools und Automatisierungen, die den Arbeitsalltag spürbar leichter machen – von jemandem, der Ihre IT bereits kennt.
- Dieselben Daten werden mehrfach von Hand eingetippt
- Eine Aufgabe frisst jeden Tag Stunden, obwohl sie immer gleich abläuft
- Ihre Software „kann das nicht“ – also behelfen Sie sich mit Excel-Listen
- Zwei Programme, die einfach nicht miteinander reden
- Prozesse, die noch komplett über Papier und Zettel laufen
Vier Wege, wie wir Ihnen Arbeit abnehmen
Aufgaben automatisieren
Wiederkehrende, manuelle Abläufe übernehmen wir per Skript oder kleinem Tool. Sie gewinnen Zeit für das Wesentliche.
Systeme verbinden
Wir schaffen Schnittstellen zwischen Programmen, die bisher getrennt arbeiten – Schluss mit doppelter Eingabe.
Individuelle Tools bauen
Wenn es die passende Lösung nicht von der Stange gibt, entwickeln wir genau das Werkzeug, das Sie brauchen – nicht mehr und nicht weniger.
Papier digitalisieren
Vom Zettel zum sauberen digitalen Prozess: Zeiterfassung, Formulare, Auswertungen.
KI im Betrieb – pragmatisch statt Hype
KI ist kein Selbstzweck. Richtig eingesetzt nimmt sie Ihnen aber genau die Arbeit ab, für die bisher niemand Zeit hatte. Wir prüfen ehrlich, wo sich KI in Ihrem Betrieb lohnt – und wo ein einfaches Skript die bessere Lösung ist.
Dokumente automatisch verarbeiten
Eingehende Rechnungen, Lieferscheine oder Formulare werden automatisch ausgelesen, zugeordnet und abgelegt – statt von Hand abgetippt.
Wissen abrufbar machen
Ein interner Assistent, der Fragen zu Ihren eigenen Unterlagen beantwortet – Handbücher, Angebote, Dokumentationen. Wie diese Daten verarbeitet werden, legen wir für die konkrete Lösung transparent fest.
Texte & E-Mails beschleunigen
Angebote, Serienantworten und Berichte entstehen als Entwurf automatisch – Sie prüfen und senden, statt bei null anzufangen.
Wichtig: Datenschutz denken wir von Anfang an mit. Je nach Anforderungen können KI-Lösungen lokal auf Ihrer eigenen Hardware betrieben werden. Ob dabei externe Dienste oder Datenübertragungen ausgeschlossen sind, wird für die konkrete Lösung transparent festgelegt.
Die Kombination, die es selten gibt
Die meisten Softwareentwickler kennen Ihre Systeme nicht. Die meisten IT-Dienstleister entwickeln keine Software. Wir machen beides. Wir betreuen seit Jahren die IT von Betrieben und Schulen rund um Regensburg und Schwandorf – und wissen daher, wo es im Alltag klemmt und wie man es pragmatisch löst.
Projekte, die wir umgesetzt haben
Ausgewählte Individualentwicklungen und Automatisierungsprojekte – aus Diskretion ohne Nennung der Kundennamen. Einfach ein Projekt anklicken für die Details.
Digitalisierung · Dokumente
Das papierlose Büro mit Paperless
- Ausgangslage
- Ordnerwände, Suchzeiten, Doppelablage – wichtige Dokumente lagen auf Papier oder verstreut in Postfächern und Netzwerkordnern.
- Lösung
- Implementierung und Anpassung von Paperless für das Dokumentenmanagement: Post und Belege werden gescannt, automatisch erkannt und verschlagwortet und lassen sich anschließend über die Volltextsuche schnell auffinden.
- Leistungsumfang
- Einrichtung auf eigenem Server oder NAS, Anpassung von Dokumenttypen und Abläufen, Anbindung von Scanner und E-Mail-Postfach, Team-Schulung.
Schnittstellen · Immobilienwirtschaft
Immobilien-Autopilot: einmal erfassen, überall online
- Ausgangslage
- Jedes Objekt musste auf jedem Portal einzeln gepflegt werden – doppelte Arbeit, veraltete Anzeigen und unnötige Fehlerquellen.
- Lösung
- Zentrale Objektverwaltung mit automatischer Übertragung an ImmoScout24, Immowelt und die eigene Website: ein zentral gepflegter Datensatz für mehrere Kanäle, erreichbar von jedem Arbeitsplatz im Browser.
- Leistungsumfang
- Systemaufbau auf firmeneigener Hardware, Anbindung der Immobilienportale, Website-Integration, Einführung im Team.
Künstliche Intelligenz
KI-Assistent mit Firmenwissen – bei uns selbst im Einsatz
- Ausgangslage
- Wissen steckt in Dokumentationen, Projektordnern und Köpfen – wer etwas sucht, fragt herum oder gräbt in alten Ablagen.
- Lösung
- Ein KI-Assistent, der die eigene Wissensbasis nutzt und Fragen schnell beantwortet. Wir setzen eine solche Lösung im eigenen Betrieb ein und passen sie an Ihre Anforderungen an; ein lokaler Betrieb auf eigener Hardware ist je nach Lösung möglich.
- Leistungsumfang
- Aufbau der Wissensbasis, Anbindung der KI, Zugriffsrechte und Schulung – Datenschutz von Anfang an mitgedacht.
IoT · Individualentwicklung
Stempeluhr 2.0 – Zeiterfassung per NFC-Chip
- Ausgangslage
- Die Arbeitszeiterfassung lief papierbasiert – hoher Erfassungsaufwand, fehleranfällige Übertragung, mühsame Monatsauswertung.
- Lösung
- Digitale Zeiterfassung: Mitarbeiter buchen Kommen und Gehen kontaktlos per NFC-Karte am Terminal. Buchungen werden zentral gespeichert, automatisch ausgewertet und stehen als fertige Monatsübersicht bereit.
- Leistungsumfang
- Auswahl und Aufbau der Hardware, Softwareentwicklung, Einführung im Betrieb und laufende Betreuung – aus einer Hand.
Webanwendung · E-Commerce
Retouren-Autopilot für den Online-Handel
- Ausgangslage
- Rücksendungen mussten manuell aus Exportdateien heraus zugeordnet werden – bei wachsendem Volumen zeitaufwendig und fehleranfällig.
- Lösung
- Individuelle Webanwendung, die eingehende Retourendaten vollautomatisch überwacht, jedem Vorgang die passende Rücksendenummer zuordnet und den Bearbeitungsstand in einem zentralen Dashboard abbildet.
- Leistungsumfang
- Anforderungsaufnahme, Entwicklung, Inbetriebnahme im laufenden Betrieb und Anpassungen nach Praxiserfahrung.
Prozessautomatisierung · Handel
Belege, die sich selbst drucken
- Ausgangslage
- Belege aus dem Warenwirtschaftssystem mussten einzeln geöffnet und von Hand auf dem richtigen Drucker ausgedruckt werden.
- Lösung
- Ein im Hintergrund laufender Dienst überwacht definierte Ablageordner und druckt eingehende Dokumente vollautomatisch aus – auf dem richtigen Gerät, aus dem richtigen Fach, ohne einen einzigen Klick.
- Leistungsumfang
- Analyse der Druckprozesse, Entwicklung des Dienstes, Einrichtung der Druckstrecke und Absicherung für den Dauerbetrieb.
Was Unternehmen vor einem Automatisierungsprojekt wissen möchten
Was passiert beim kostenlosen Prozess-Check?
Sie zeigen uns einen wiederkehrenden Ablauf, der Zeit kostet oder Fehler verursacht. Wir prüfen unverbindlich, ob sich eine Automatisierung lohnt, welche Systeme beteiligt sind und welcher nächste Schritt sinnvoll wäre.
Muss daraus gleich ein großes Softwareprojekt werden?
Nein. Oft reicht ein kleines Skript, eine Schnittstelle oder ein schlankes internes Werkzeug. Erst nach dem Prozess-Check erhalten Sie ein verständliches Konzept mit klar definiertem Rahmen.
Können bestehende Programme miteinander verbunden werden?
Häufig ja. Wir prüfen vorhandene Schnittstellen, Exportmöglichkeiten und Datenformate. Wenn eine direkte Verbindung nicht möglich ist, suchen wir nach einer wartbaren Alternative statt nach einer fragilen Behelfslösung.
Wie bleiben sensible Daten bei KI-Lösungen geschützt?
Datenschutz wird von Beginn an berücksichtigt. Wo es fachlich nötig und technisch sinnvoll ist, können Lösungen auf Ihrer eigenen Hardware laufen. Ob dabei externe Dienste oder Datenübertragungen ausgeschlossen sind, wird für die konkrete Lösung transparent festgelegt.
Wer betreut die Lösung nach der Einführung?
Wir begleiten Inbetriebnahme, Anpassungen und den laufenden Betrieb. Dadurch bleibt die Lösung wartbar und kann mit Ihren Abläufen weiterentwickelt werden.
So läuft ein Projekt ab
Prozess-Check
Wir finden gemeinsam die Aufgabe, die sich zu automatisieren lohnt – kostenlos.
Konzept & Angebot
Sie bekommen einen klaren Plan mit fixem Rahmen – ganz ohne Fachchinesisch.
Umsetzung
Wir bauen die Lösung und halten Sie dabei laufend auf dem aktuellen Stand.
Betreuung
Die Lösung kann bei Bedarf angepasst werden, wenn sich Ihr Betrieb verändert.
Welcher Handgriff nervt Sie am meisten?
Schreiben Sie uns – im kostenlosen Prozess-Check finden wir heraus, was sich abschaffen lässt.
- Telefon+49 160 44 05 08 5
- E-Mailinfo@it-experten.info
- WhatsAppNachricht schreiben
Kostenloser Prozess-Check
Sie nennen uns den nervigsten wiederkehrenden Ablauf in Ihrem Betrieb. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie er sich automatisieren lässt – unverbindlich und kostenlos.
Prozess-Check per E-Mail anfragen