Schluss mit Aufgaben, die jeden Tag Zeit fressen.
Wir bauen die individuellen Tools und Automatisierungen, die Ihren Arbeitsalltag spürbar leichter machen – von jemandem, der Ihre IT bereits kennt.
- Dieselben Daten werden mehrfach von Hand eingetippt
- Eine Aufgabe frisst jeden Tag Stunden, obwohl sie immer gleich abläuft
- Ihre Software „kann das nicht“ – also behelfen Sie sich mit Excel-Listen
- Zwei Programme, die einfach nicht miteinander reden
- Prozesse, die noch komplett über Papier und Zettel laufen
Vier Wege, wie wir Ihnen Arbeit abnehmen
Aufgaben automatisieren
Wiederkehrende, manuelle Abläufe übernehmen wir per Skript oder kleinem Tool. Sie gewinnen Zeit für das Wesentliche.
Systeme verbinden
Wir schaffen Schnittstellen zwischen Programmen, die bisher getrennt arbeiten – Schluss mit doppelter Eingabe.
Individuelle Tools bauen
Wenn es die passende Lösung nicht von der Stange gibt, entwickeln wir genau das Werkzeug, das Sie brauchen – nicht mehr und nicht weniger.
Papier digitalisieren
Vom Zettel zum sauberen digitalen Prozess: Zeiterfassung, Formulare, Auswertungen.
KI im Betrieb – pragmatisch statt Hype
KI ist kein Selbstzweck. Richtig eingesetzt nimmt sie Ihnen aber genau die Arbeit ab, für die bisher niemand Zeit hatte. Wir prüfen ehrlich, wo sich KI in Ihrem Betrieb lohnt – und wo ein einfaches Skript die bessere Lösung ist.
Dokumente automatisch verarbeiten
Eingehende Rechnungen, Lieferscheine oder Formulare werden automatisch ausgelesen, zugeordnet und abgelegt – statt von Hand abgetippt.
Wissen abrufbar machen
Ein interner Assistent, der Fragen zu Ihren eigenen Unterlagen beantwortet – Handbücher, Angebote, Dokumentationen. Ihr Wissen bleibt dabei bei Ihnen.
Texte & E-Mails beschleunigen
Angebote, Serienantworten und Berichte entstehen als Entwurf automatisch – Sie prüfen und senden, statt bei null anzufangen.
Wichtig: Datenschutz denken wir von Anfang an mit. Wo es nötig ist, laufen KI-Lösungen auf Ihrer eigenen Hardware – Ihre Daten verlassen dann das Haus nicht.
Die Kombination, die es selten gibt
Die meisten Softwareentwickler kennen Ihre Systeme nicht. Die meisten IT-Dienstleister entwickeln keine Software. Wir machen beides. Wir betreuen seit Jahren die IT von Betrieben und Schulen in der Region – und wissen daher genau, wo es im Alltag klemmt und wie man es löst. Kein Konzern, kein anonymer Support: ein fester Ansprechpartner, der Ihre Umgebung versteht.
Projekte, die wir umgesetzt haben
Ausgewählte Individualentwicklungen und Automatisierungsprojekte – aus Diskretion ohne Nennung der Kundennamen. Einfach ein Projekt anklicken für die Details.
Digitalisierung · Dokumente
Das papierlose Büro mit Paperless
- Ausgangslage
- Ordnerwände, Suchzeiten, Doppelablage – wichtige Dokumente lagen auf Papier oder verstreut in Postfächern und Netzwerkordnern.
- Lösung
- Implementierung und Anpassung von Paperless zur kompletten Digitalisierung: Post und Belege werden gescannt, automatisch erkannt und verschlagwortet – und sind sekundenschnell im Volltext durchsuchbar.
- Leistungsumfang
- Einrichtung auf eigenem Server oder NAS, Anpassung von Dokumenttypen und Abläufen, Anbindung von Scanner und E-Mail-Postfach, Team-Schulung.
Schnittstellen · Immobilienwirtschaft
Immobilien-Autopilot: einmal erfassen, überall online
- Ausgangslage
- Jedes Objekt musste auf jedem Portal einzeln gepflegt werden – doppelte Arbeit, veraltete Anzeigen und unnötige Fehlerquellen.
- Lösung
- Zentrale Objektverwaltung mit automatischer Übertragung an ImmoScout24, Immowelt und die eigene Website: ein Datensatz, alle Kanäle, immer synchron – erreichbar von jedem Arbeitsplatz im Browser.
- Leistungsumfang
- Systemaufbau auf firmeneigener Hardware, Anbindung der Immobilienportale, Website-Integration, Einführung im Team.
Künstliche Intelligenz
KI-Assistent mit Firmenwissen – bei uns selbst im Einsatz
- Ausgangslage
- Wissen steckt in Dokumentationen, Projektordnern und Köpfen – wer etwas sucht, fragt herum oder gräbt in alten Ablagen.
- Lösung
- Ein KI-Assistent, der die eigene Wissensbasis kennt und Fragen in Sekunden beantwortet. Wir betreiben ihn täglich im eigenen Betrieb – und führen ihn genau so bei Ihnen ein, auf Wunsch komplett auf Ihrer Hardware.
- Leistungsumfang
- Aufbau der Wissensbasis, Anbindung der KI, Zugriffsrechte und Schulung – Datenschutz von Anfang an mitgedacht.
IoT · Individualentwicklung
Stempeluhr 2.0 – Zeiterfassung per NFC-Chip
- Ausgangslage
- Die Arbeitszeiterfassung lief papierbasiert – hoher Erfassungsaufwand, fehleranfällige Übertragung, mühsame Monatsauswertung.
- Lösung
- Digitale Zeiterfassung: Mitarbeiter buchen Kommen und Gehen kontaktlos per NFC-Karte am Terminal. Buchungen werden zentral gespeichert, automatisch ausgewertet und stehen als fertige Monatsübersicht bereit.
- Leistungsumfang
- Auswahl und Aufbau der Hardware, Softwareentwicklung, Einführung im Betrieb und laufende Betreuung – aus einer Hand.
Webanwendung · E-Commerce
Retouren-Autopilot für den Online-Handel
- Ausgangslage
- Rücksendungen mussten manuell aus Exportdateien heraus zugeordnet werden – bei wachsendem Volumen zeitaufwendig und fehleranfällig.
- Lösung
- Individuelle Webanwendung, die eingehende Retourendaten vollautomatisch überwacht, jedem Vorgang die passende Rücksendenummer zuordnet und den Bearbeitungsstand in einem zentralen Dashboard abbildet.
- Leistungsumfang
- Anforderungsaufnahme, Entwicklung, Inbetriebnahme im laufenden Betrieb und Anpassungen nach Praxiserfahrung.
Prozessautomatisierung · Handel
Belege, die sich selbst drucken
- Ausgangslage
- Belege aus dem Warenwirtschaftssystem mussten einzeln geöffnet und von Hand auf dem richtigen Drucker ausgedruckt werden.
- Lösung
- Ein im Hintergrund laufender Dienst überwacht definierte Ablageordner und druckt eingehende Dokumente vollautomatisch aus – auf dem richtigen Gerät, aus dem richtigen Fach, ohne einen einzigen Klick.
- Leistungsumfang
- Analyse der Druckprozesse, Entwicklung des Dienstes, Einrichtung der Druckstrecke und Absicherung für den Dauerbetrieb.
So läuft ein Projekt ab
Prozess-Check
Wir finden gemeinsam die Aufgabe, die sich zu automatisieren lohnt – kostenlos.
Konzept & Angebot
Sie bekommen einen klaren Plan mit fixem Rahmen – ganz ohne Fachchinesisch.
Umsetzung
Wir bauen die Lösung und halten Sie dabei laufend auf dem aktuellen Stand.
Betreuung
Läuft – und bleibt jederzeit anpassbar, wenn sich Ihr Betrieb verändert.
Welcher Handgriff nervt Sie am meisten?
Schreiben Sie uns – im kostenlosen Prozess-Check finden wir heraus, was sich abschaffen lässt.
- Telefon+49 160 44 05 08 5
- E-Mailinfo@it-experten.info
- WhatsAppNachricht schreiben
Kostenloser Prozess-Check
Sie nennen uns den nervigsten wiederkehrenden Ablauf in Ihrem Betrieb. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie er sich automatisieren lässt – unverbindlich und kostenlos.
Prozess-Check per E-Mail anfragen